Rok 2026 przywitał nas technologicznym przełomem, na który wielu czekało z niecierpliwością, a inni z lekką obawą. Pożegnaliśmy okres przejściowy i oficjalnie weszliśmy w erę e-Doręczeń. Co to oznacza w praktyce? Koniec z bieganiem na pocztę, bo listonosz zostawił awizo, gdy akurat byliśmy w pracy. Instytucje publiczne rezygnują z tradycyjnych listów poleconych na rzecz ich cyfrowych odpowiedników.
Czym właściwie są e-Doręczenia?
Mówiąc najprościej, to nowoczesny odpowiednik listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, tyle że w wersji wirtualnej. Wiadomość, którą otrzymasz na swoją skrzynkę elektroniczną, ma dokładnie taką samą moc prawną, jak papierowy list, pod którym składało się podpis listonoszowi. Większość urzędów już działa w tym systemie, choć warto pamiętać, że są wyjątki – sądy, prokuratura czy komornicy mają czas na pełną cyfryzację aż do października 2029 roku.
To rozwiązanie jest nie tylko eko (mniej zużytego papieru!), ale też ekonomiczne. Dla nas, jako obywateli, komunikacja z urzędami w ten sposób jest całkowicie bezpłatna.
Czy muszę zakładać skrzynkę?
Tutaj mamy dobrą wiadomość dla tradycjonalistów. Jeśli nie jesteś fanem cyfrowych nowinek, nie masz obowiązku korzystania z e-Doręczeń. W takiej sytuacji Poczta Polska wydrukuje pismo i dostarczy je do Ciebie w tradycyjnej formie. Trzeba się jednak liczyć z tym, że obieg dokumentów w wersji papierowej może potrwać nieco dłużej.
Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców. Firmy widniejące w KRS i CEIDG muszą posiadać adres do e-Doręczeń (ADE). Wyjątkiem są działalności założone przed 2025 rokiem – te mają czas na dostosowanie się do 1 października 2026 roku. Choć kar oficjalnie nie ma, brak skrzynki może skutecznie utrudnić prowadzenie biznesu.
Jak założyć e-Doręczenia w kilka minut?
Proces jest banalnie prosty, darmowy i zajmie Ci dosłownie chwilę przy porannej kawie. Możesz to zrobić przez bankowość elektroniczną, profil zaufany lub niezawodną aplikację mObywatel. Oto krótka instrukcja:
- Wejdź na stronę edoreczenia.gov.pl;
- Zaloguj się (np. przez Profil Zaufany);
- Wypełnij krótki formularz i podaj maila do powiadomień;
- Aktywuj skrzynkę, klikając w link, który przyjdzie na Twoją pocztę.
Pamiętaj, że jeśli prowadzisz firmę, musisz założyć osobną skrzynkę firmową poprzez Konto Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl – prywatny adres ADE tutaj nie wystarczy!
Fotografia, źródło: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
